Family Office Grundlagen
17.07.2024 | Lesedauer 4 Minuten | Redaktion FamilyOffice.de
Der Beruf „Family Officer“ – zwischen Spezialist und Generalist
Family Offices erfreuen sich bei vermögenden Familien wachsender Beliebtheit. Was aber machen eigentlich die Menschen, die in einem Family Office arbeiten, die Family Officer? Braucht es für den Beruf formale Voraussetzungen? Hier erfahren Sie, wie Family Officer vermögende Familien unterstützen und welche Wege zum Beruf führen.
Aufgaben eines Family Officers
Ein Family Officer übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, die über finanzielle Belange hinausgehen. Er verwaltet das Vermögen, pflegt aber gleichzeitig ein enges, vertrauliches Verhältnis zur Familie. Mit dem Job kann deshalb auch ein Bereitschaftsdienst am Wochenende einhergehen. Zu den Aufgaben eines Family Officers gehören:
- Vermögensverwaltung: Diese umfasst die Strukturierung und Verwaltung von Kapitalanlagen, die Risikobewertung und -steuerung sowie die Durchführung von Investitionsstrategien.
- Beratung und Unterstützung: Ein Family Officer ist nicht nur irgendein Berater. Er ist eine enge Vertrauensperson der Familie und steht dieser bei wichtigen Entscheidungen zur Seite. Um diesem Vertrauen gerecht zu werden, sind Empathie und ein feines Gespür für Emotionen unabdingbar.
- Koordination und Delegation: Family Officer greifen häufig auf ein professionelles Netzwerk zurück, um weitere Experten zu koordinieren und Aufgaben zu delegieren. Dies kann die Zusammenarbeit mit Anwälten, Steuerberatern und anderen Fachleuten umfassen.
- Konfliktmanagement: Innerfamiliäre Konflikte sind keine Seltenheit und erfordern Fingerspitzengefühl und psychologisches Verständnis. Ein guter Family Officer erkennt Konfliktpotenzial bereits im Voraus und zeigt der Familie Lösungswege auf, bevor es zum Streit kommt.
Der Weg zum Family Office
Traditionell haben sich Family Offices um das Vermögen einer einzigen Familie gekümmert. Das dafür notwendige Personal kam häufig über etablierte Beziehungen zur Familie. So wurden zum Beispiel Anwälte, die der Familie nahestanden, in das Finanzmanagement einbezogen. Der Rückgriff auf eigene Kontakte ist immer noch ein beliebtes Mittel der Personalgewinnung, besonders bei Single Family Offices. Heutzutage gibt es jedoch auch spezielle Jobbörsen, auf denen nach Personal für Single und Multi Family Offices gesucht wird. Dies hat den Vorteil, dass auch qualifizierte Fachkräfte, die noch keinen Zugang zu reichen Unternehmerfamilien haben, Anschluss finden. Viele starten in spezialisierten Berufen wie Rechtsanwalt, Steuerberater oder Finanzexperte und entwickeln sich durch die Übernahme von zusätzlichen Aufgaben zu Family Officern.
Die Balance zwischen Spezialist und Generalist
Die Rolle des Family Officers erfordert eine einzigartige Mischung aus spezialisierten Kenntnissen und einer breiten Generalisten-Kompetenz. Folgende Fähigkeiten gehören zum Anforderungskatalog.
- Finanzielle Expertise: Umfassende Kenntnisse in Finanzen, Investitionen und Risikomanagement sind unerlässlich.
- Rechts- und Steuerwissen: Ein Verständnis der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen ist von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit Familienmitgliedern und externen Beratern zu interagieren.
- Diskretion: Vertraulichkeit und Integrität sind in diesem Beruf von höchster Bedeutung.
Viele starten in spezialisierten Berufen wie Rechtsanwalt, Steuerberater oder Finanzexperte und entwickeln sich durch die Übernahme von zusätzlichen Aufgaben zu Family Officern.
Die Persönlichkeit eines Family Officers
Neben Fachwissen spielen auch Charaktermerkmale eine Rolle. Ein Family Officer sollte folgende Eigenschaften mitbringen.
- Aufrichtigkeit und Fairness: Er ist nicht manipulativ und nutzt andere nicht aus. Er will für andere das Beste. Er weiß mit familiären Reibereien umzugehen und lässt sich von diesen nicht abschrecken.
- Mut und Selbstsicherheit: Er hat keine Angst, seine Meinung zu sagen, auch dann nicht, wenn er anderen damit vor den Kopf stößt. Er ist unabhängig und steht zu seinen Entscheidungen.
- Geduld und emotionale Intelligenz: Er ist geduldig und emotional stabil.
- Strukturiertes Vorgehen: Er ist ordentlich, gewissenhaft und sorgfältig.
- Neugier und Offenheit: Er ist neugierig und aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen und Themen.
Fazit: Family Officer als Beruf
Ein Family Officer ist Ratgeber und Vertrauensperson in einem. Als solches strukturiert er Vermögen, delegiert Aufgaben und moderiert innerfamiliäre Konflikte. Die große Bandbreite an Tätigkeiten erfordert ein ganz spezielles Profil: Gefragt ist die seltene Kombination aus Finanzkompetenz, rechtlich-steuerlichem Verständnis und generalistischer Weitsicht. Auch ein passendes Persönlichkeitsprofil gehört zu den Anforderungen. Viele Family Officer kommen aus der Finanzbranche oder beratenden Berufen und wachsenden Schritt für Schritt in ihre Rolle hinein.
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