Ein Beauty Contest ist ein strukturierter, mehrstufiger Auswahlprozess zur Identifikation und Beauftragung externer Dienstleister, insbesondere von Asset Managern, Vermögensverwaltern, Fondsanbietern oder spezialisierten Beratern. Family Offices setzen Beauty Contests ein, um bei wichtigen Mandatsvergaben ein hohes Maß an Transparenz, Vergleichbarkeit und Objektivität sicherzustellen und subjektive oder rein beziehungsgetriebene Entscheidungen zu vermeiden.
Beauty Contest
Ablauf eines Beauty Contests
Ausgangspunkt eines Beauty Contests ist ein klar definiertes Anforderungsprofil, das sich aus der Vermögensstrategie, der Anlagerichtlinie und den spezifischen Zielen des Mandats ableitet. Auf dieser Basis werden ausgewählte Anbieter eingeladen, strukturierte Informationen zu liefern und ihre Leistungen vorzustellen. Typische Bewertungskriterien sind der Investmentprozess, das Risikomanagement, die Team- und Organisationsstruktur, der Track Record, die Stabilität des Unternehmens, die Gebührenstruktur sowie Reporting- und Governance-Standards.
Der Auswahlprozess erfolgt häufig in mehreren Phasen: einer Vorauswahl (Longlist/Shortlist), schriftlichen Präsentationen, persönlichen Präsentationen oder Interviews sowie einer abschließenden qualitativen und quantitativen Bewertung. Standardisierte Bewertungsmatrizen und Dokumentationen sorgen für Nachvollziehbarkeit und Vergleichbarkeit der Ergebnisse.
Im Family-Office-Kontext erfüllt der Beauty Contest zudem eine wichtige Governance-Funktion. Er schafft eine belastbare Entscheidungsgrundlage gegenüber Vermögensinhabern, Gremien oder Beiräten und reduziert Haftungs- und Interessenkonfliktrisiken. Richtig eingesetzt, trägt der Beauty Contest wesentlich dazu bei, langfristig passende, stabile und vertrauenswürdige Dienstleister auszuwählen.